Facilitair Coördinator
–
–
Heb je een hospitality hart en ben je organisatorisch sterk? Heb je al een aantal jaar ervaring in een facilitaire ondersteunende rol en op zoek naar een maatschappelijk betrokken baan? Wij maken graag kennis met je!
- Onderdeel uitmaken van een ambitieuze en snel groeiende zorgorganisatie;
- Hoofdkantoor naast Olympisch Stadion in Amsterdam;
- 32 tot 36 uur per week.
Wat ga je doen?
Binnen de afdeling Facility Management vervul jij een ondersteunende rol aan de centraal georganiseerde facilitaire en vastgoed activiteiten. Je bewaakt de verschillende facilitaire processen en denkt graag mee over (de implementatie van) verbeteringen. Je werkt daarbij nauw samen met je collega facilitair coördinator, facilitair manager soft services, facilitair manager hard services en de manager facilitair & vastgoed, waaraan je ook rapporteert. Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van de dagelijkse meldingen (o.a. storingen) vanuit de 26 Gastenhuizen en je hebt daarbij veel contact met de locatiemanagers. Jij registreert en bewaakt de follow-up van meldingen en acties en houdt deze informatie bij in het Facilitair Management Systeem. Je weet de juiste (nieuwe) externe leveranciers in te zetten en bent daarbij verantwoordelijk voor het vastleggen en beheer van de diverse contracten met aangesloten partijen.
Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Het ondersteunen bij grotere projecten (bijvoorbeeld openingen van nieuwe locaties), maar kleine projecten pak je zelfstandig op;
- De doorontwikkeling van onze facilitaire organisatie en adviseert het team vanuit jouw ervaring en bevindingen;
- Het opvragen en beoordelen van offertes, aanbestedingen en gunningen;
- Budget bewaking.
Wat wij bieden
- Een jaarcontract en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand;
- 26,5 vakantiedagen per jaar;
- Een enthousiast en gedreven stafteam van 35 collega’s;
- Hybride werken, onder meer op een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Amsterdam (tegenover het Olympisch Stadion).
Wat wij vragen
Je hebt ervaring met het registreren, bewaken en het afhandelen van uiteenlopende meldingen. Je bent praktisch, oplossingsgericht en denkt graag mee met de locatiemanagers van de verschillende Gastenhuizen.
Je bent pro-actief, creatief en flexibel ingesteld. Je kunt goed omgaan met ad hoc zaken en je bent communicatief sterk. Niet alleen richting collega’s, maar zeker ook richting (nieuwe) externe leveranciers. Administratief ben je goed onderlegd (accuraat en cijfermatig inzicht) en je voelt je verantwoordelijk voor de facilitaire uitdagingen die bij jou terecht komen.
Verder heb je:
- HBO werk- en denkniveau;
- Een Facility management opleiding of een vergelijkbare opleiding afgerond;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een facilitaire ondersteunende functie;
- Een hart voor de zorg;
- Een klantgerichte benadering.
Over Het Gastenhuis
Het Gastenhuis biedt met 26 locaties een liefdevol thuis aan mensen met dementie, in een groeiend aantal gemeenten. Kleinschalig, open en midden in de maatschappij. We scoren een 9 op klanttevredenheid en een 8,4 op medewerkertevredenheid (ZorgfocuZ 2023). Ons concept is erg in trek, omdat je in een Gastenhuis, ondanks je dementie, een zo normaal mogelijk leven kunt leiden. Dit zorgt ervoor dat we een de aankomende jaren flink groeien, waarvan 8 nieuwe locaties in 2024.
Solliciteren
Ben je enthousiast na het lezen van de vacature? Solliciteer dan via de solliciteer knop. Wij ontvangen graag jouw CV en vinden het nóg leuker om te lezen waarom je zo enthousiast bent!
4 stappen naar een fijne baan
Deel deze vacature
- Geplaatst: 10-04-2024
- Gastenhuis: Hoofdkantoor Amsterdam
- Brutosalaris: € 3.250 - € 4.250 p/mnd
- Uren: 32-36 uur p/wk
- E-mail: sollicitatie@hetgastenhuis.nl
Yeee! We scoren een 8,4 op medewerkertevredenheid (ZorgfocuZ, 2023)
Wat onze medewerkers zeggen
Blijf op de hoogte
Schrijf je in voor onze halfjaarlijkse nieuwsbrief