Heb je al een aantal jaar ervaring in een facilitaire ondersteunende rol? Heb je een hospitality hart en ben je organisatorisch sterk? Op zoek naar een maatschappelijk betrokken baan? We maken graag kennis met je.
- Onderdeel uitmaken van een ambitieuze en snel groeiende zorgorganisatie;
- Hoofdkantoor naast Olympisch Stadion in Amsterdam;
- 32 tot 36 uur per week.
Wat ga je doen?
Binnen de afdeling Facility Management vervul je een ondersteunende rol aan de centraal georganiseerde facilitaire en vastgoed activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van de dagelijkse meldingen (o.a. storingen) vanuit zo’n 30 Gastenhuizen en je hebt daarbij veel contact met de locatiemanagers. Je registreert en bewaakt de follow-up van meldingen en acties en houdt deze informatie bij in het Facilitair Management Systeem (Axxerion). Ook weet je de juiste (nieuwe) externe leveranciers in te zetten en bent daarbij verantwoordelijk voor het vastleggen en beheer van de diverse contracten met aangesloten partijen. Verder bewaak je de verschillende facilitaire processen en denk je graag mee over (de implementatie van) verbeteringen.
Je werkt nauw samen met je collega facilitair coördinator (2x), facilitair manager soft services, facilitair manager hard services en de manager facilitair & vastgoed, waaraan je ook rapporteert.
Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Het ondersteunen bij grotere projecten (bijvoorbeeld openingen van nieuwe locaties), maar kleine projecten pak je zelfstandig op;
- De doorontwikkeling van onze facilitaire organisatie en adviseert het team vanuit jouw ervaring en bevindingen;
- Het opvragen en beoordelen van offertes, aanbestedingen en gunningen;
- Budget bewaking.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
- Een jaarcontract en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand;
- 26,5 vakantiedagen per jaar;
- Een enthousiast en gedreven stafteam van 35 collega’s;
- Hybride werken, onder meer op een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Amsterdam (tegenover het Olympisch Stadion).
Wat we vragen
Je hebt ervaring met het registreren, bewaken en het afhandelen van uiteenlopende meldingen. Je bent praktisch, oplossingsgericht en toont initiatief. Hierdoor krijg je dingen gedaan. Je kunt goed omgaan met ad hoc verzoeken en je bent communicatief sterk. Niet alleen naar collega’s, maar zeker ook richting (nieuwe) leveranciers. Administratief ben je goed onderlegd. Je legt alles zorgvuldig vast, let op details en brengt structuur.
Verder heb je
:
- HBO werk- en denkniveau;
- Een Facility management opleiding of een vergelijkbare opleiding afgerond;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een facilitaire ondersteunende functie;
- Je bent klantgericht, accuraat en hebt cijfermatig inzicht;
- Affiniteit met de zorg.
Over Het Gastenhuis
Het Gastenhuis biedt een liefdevol thuis aan mensen met dementie vanuit locaties in heel Nederland. Kleinschalig, open en midden in de maatschappij. Ons concept is erg in trek, omdat je bij ons, ondanks je dementie, een zo normaal mogelijk leven kunt leiden. Vrijheid en eigen regie voor de bewoner staan voorop. Dat dit goed werkt, blijkt uit de hoge klant- en medewerkertevredenheid.
Solliciteren
Ben je enthousiast na het lezen van de vacature? Solliciteer dan via de solliciteer knop. We ontvangen graag jouw CV en vinden het nóg leuker om te lezen waarom je zo enthousiast bent! Heb je vragen? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Tonia de Vreede (Manager Facilitair & Vastgoed) via 06 – 51621382 of voor vragen over de sollicitatieprocedure op met Jorine Verhoeff (Recruiter) via 0620852624.
