Over Het Gastenhuis

Het Gastenhuis biedt een liefdevol thuis aan mensen met dementie. Kleinschalig, persoonlijk en midden in de samenleving. Onze bewoners staan centraal, maar we weten dat dit alleen mogelijk is dankzij betrokken en bevlogen medewerkers.

Vanuit ons kantoor in Amsterdam ondersteunen we inmiddels tientallen locaties en groeien we de komende jaren verder. Daarom investeren we volop in onze medewerkersreis: van aantrekken en verwelkomen tot ontwikkelen, behouden en ambassadeurschap.

Meer dan je rol

Als HR Medewerker Backoffice ben je samen met je collega’s het hart van onze HR-dienstverlening. Je ondersteunt leidinggevenden en HR-adviseurs bij administratieve en operationele HR-processen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van het in-, door- en uitstroomproces van medewerkers
• Bewaken van administratieve acties
• Beheer van de HR-mailbox
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen en HR-processen
• Controle op personeelsdossiers
• Ondersteunen bij opleidingen en trainingen
• Signaleren van verbeteringen in processen en systemen
• Je bent degene die overzicht houdt, zaken op tijd signaleert en ervoor zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een correcte HR-administratie.

Dit krijg je ervoor terug 

Bij Het Gastenhuis werk je in een organisatie waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie binnen een betrokken HR-team
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een organisatie met korte lijnen en weinig hiërarchie
• Hybride werken
• Salaris volgens cao VVT
• 8% vakantietoeslag
• 8,33% eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• Ruime verlofmogelijkheden
• Een fijne werksfeer waarin samenwerking en aandacht voor elkaar belangrijk zijn

Binnen het HR-team werk je samen met HR-adviseurs en recruiters die gezamenlijk bouwen aan de verdere groei en professionalisering van Het Gastenhuis.

Wat we van je vragen

Je krijgt energie van regelen, organiseren en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, maar verliest de mens achter het proces nooit uit het oog.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
• Enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende HR-functie
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent dienstverlenend en communicatief sterk
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent proactief en ziet werk liggen
• Je vindt het leuk om processen slimmer en beter te maken

Zie je jezelf in deze rol en spreekt de manier van werken bij Het Gastenhuis je aan? We komen graag met je in contact. Solliciteren kan tot 18 november. De gesprekken vinden plaats op maandag 23 november of woensdag 25 november met Rianne, HR-adviseur en Nathalie, strategisch HR-adviseur. Voorafgaand aan deze gesprekken ontvang je een uitnodiging voor een online persoonlijkheidstest 

We kijken uit naar je reactie!