Het Gastenhuis biedt met ruim 30 locaties een liefdevol thuis aan mensen met dementie, in een groeiend aantal gemeenten. Kleinschalig, open en midden in de maatschappij. Ons concept is erg in trek, omdat je in een Gastenhuis, ondanks je dementie, een zo normaal mogelijk leven kunt leiden. Dit zorgt ervoor dat we een de aankomende jaren flink groeien. Om de kwaliteit hoog te houden moet alles kloppen en alles wérken. En daar kom jij in beeld. We zoeken voor onze organisatie een Facilitair manager.

Een betrokken collega met zowel een hart voor onze maatschappelijke rol als een hart voor facilitaire zaken. We vertellen je graag meer over deze interessante rol.

Wat ga je doen?

Binnen Het Gastenhuis zijn facilitaire zaken en vastgoed essentieel. De kwaliteit van onze zorg begint bij de uitstraling en het onderhoud van onze huizen. Jij zorgt dat alles op orde is – van schoonmaak tot installatieonderhoud. Je bezoekt locaties en ondersteunt de locatiemanagers. Hierbij bewaak je de visie van Het Gastenhuis op facilitair gebied. Ook pak je facilitaire projecten op zoals de re-styling van een locatie of de aanleg van een nieuwe tuin.

Je werkzaamheden:

• Je beheert inkoop- en onderhoudscontracten voor 30+ bestaande en nieuwe locaties.
• Je bewaakt afspraken en zorgt dat leveranciers leveren volgens SLA’s en KPI’s.
• Je zet losse contracten om in raamovereenkomsten.
• Je beoordeelt aanbestedingen en doet verbetervoorstellen.
• Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving (veiligheid, hygiëne, BHV, etc.).

Je werkt in een team van vijf collega’s nauw samen met de Facilitair coördinatoren (servicedesk & regio’s), Facilitair manager hard services en de Manager facilitair & vastgoed. Verder heb je veel contact met leveranciers en locatiemanagers.

“Mijn doel is om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, zodat collega’s op de locaties zich volledig kunnen richten op de zorg voor onze bewoners.” – Facilitair coördinator.

Wat we bieden

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Een goede mobiliteitsregeling en 13e maand.
• 26,5 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband).
• Een hybride werkvorm, met plek op ons hoofdkantoor in Amsterdam.
• Een betrokken stafteam van 35 collega’s.

Wat we vragen

Je bent een ervaren specialist en hebt een sterk gevoel voor kwaliteit. Je bent klantgericht en communicatief vaardig. Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders. Je werkt nauwkeurig en hebt een hands-on mentaliteit. Je kunt goed omgaan met adhoc zaken waarna je ook weer kunt uitzoomen en het overzicht houden.

Verder heb je:

• HBO-werk- en denkniveau (bij voorkeur heb je een relevant diploma);
• Aantoonbare ervaring met facilitair management, inkoop en contractbeheer;
• Ervaring met aanbestedingen;
• Ervaring met het werken volgens een FMIS;
• Een hart voor de zorg.