Binnen de afdeling Facility Management vervul je een ondersteunende rol aan de centraal georganiseerde facilitaire en vastgoed activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van de dagelijkse meldingen (o.a. storingen) vanuit zo’n 30 Gastenhuizen en je hebt daarbij veel contact met de locatiemanagers. Je registreert en bewaakt de follow-up van meldingen en acties en houdt deze informatie bij in het Facilitair Management Systeem (Axxerion). Ook weet je de juiste (nieuwe) externe leveranciers in te zetten en bent daarbij verantwoordelijk voor het vastleggen en beheer van de diverse contracten met aangesloten partijen. Verder bewaak je de verschillende facilitaire processen en denk je graag mee over (de implementatie van) verbeteringen.

Je werkt nauw samen met je collega facilitair coördinator (2x), facilitair manager soft services, facilitair manager hard services en de manager facilitair & vastgoed, waaraan je ook rapporteert.
Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen bij grotere projecten (bijvoorbeeld openingen van nieuwe locaties), maar kleine projecten pak je zelfstandig op;
• De doorontwikkeling van onze facilitaire organisatie en adviseert het team vanuit jouw ervaring en bevindingen;
• Het opvragen en beoordelen van offertes, aanbestedingen en gunningen;
• Budget bewaking.

• Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een jaarcontract en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13^e maand;
• 26,5 vakantiedagen per jaar;
• Een enthousiast en gedreven stafteam van 35 collega’s;
• Hybride werken, onder meer op een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Amsterdam (tegenover het Olympisch Stadion).

Je hebt ervaring met het registreren, bewaken en het afhandelen van uiteenlopende meldingen. Je bent praktisch, oplossingsgericht en toont initiatief. Hierdoor krijg je dingen gedaan. Je kunt goed omgaan met ad hoc verzoeken en je bent communicatief sterk. Niet alleen naar collega’s, maar zeker ook richting (nieuwe) leveranciers. Administratief ben je goed onderlegd. Je legt alles zorgvuldig vast, let op details en brengt structuur.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een Facility management opleiding of een vergelijkbare opleiding afgerond;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een facilitaire ondersteunende functie;
• Je bent klantgericht, accuraat en hebt cijfermatig inzicht;
• Affiniteit met de zorg.