Skip to main content

Facilitair Coördinator

Terug naar vacature overzicht

Facilitair coördinator servicedesk

Hoofdkantoor Amsterdam

Heb je al een aantal jaar ervaring in een facilitaire ondersteunende rol? Heb je een hospitality hart en ben je organisatorisch sterk? Op zoek naar een maatschappelijk betrokken baan? We maken graag kennis met je.

Deze vacature is vervuld
bekijk andere vacatures

Facilitair coördinator servicedesk Hoofdkantoor Amsterdam

Deze vacature is vervuld

Meer dan je rol

Binnen de afdeling Facility Management vervul je een ondersteunende rol aan de centraal georganiseerde facilitaire en vastgoed activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van de dagelijkse meldingen (o.a. storingen) vanuit zo’n 30 Gastenhuizen en je hebt daarbij veel contact met de locatiemanagers. Je registreert en bewaakt de follow-up van meldingen en acties en houdt deze informatie bij in het Facilitair Management Systeem (Axxerion). Ook weet je de juiste (nieuwe) externe leveranciers in te zetten en bent daarbij verantwoordelijk voor het vastleggen en beheer van de diverse contracten met aangesloten partijen. Verder bewaak je de verschillende facilitaire processen en denk je graag mee over (de implementatie van) verbeteringen.

Je werkt nauw samen met je collega facilitair coördinator (2x), facilitair manager soft services, facilitair manager hard services en de manager facilitair & vastgoed, waaraan je ook rapporteert.
Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Het ondersteunen bij grotere projecten (bijvoorbeeld openingen van nieuwe locaties), maar kleine projecten pak je zelfstandig op;
  • De doorontwikkeling van onze facilitaire organisatie en adviseert het team vanuit jouw ervaring en bevindingen;
  • Het opvragen en beoordelen van offertes, aanbestedingen en gunningen;
  • Budget bewaking.

Dit krijg je ervoor terug

  • Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Een jaarcontract en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand;
  • 26,5 vakantiedagen per jaar;
  • Een enthousiast en gedreven stafteam van 35 collega’s;
  • Hybride werken, onder meer op een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Amsterdam (tegenover het Olympisch Stadion).

Wat we van je vragen

Je hebt ervaring met het registreren, bewaken en het afhandelen van uiteenlopende meldingen. Je bent praktisch, oplossingsgericht en toont initiatief. Hierdoor krijg je dingen gedaan. Je kunt goed omgaan met ad hoc verzoeken en je bent communicatief sterk. Niet alleen naar collega’s, maar zeker ook richting (nieuwe) leveranciers. Administratief ben je goed onderlegd. Je legt alles zorgvuldig vast, let op details en brengt structuur.

Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Een Facility management opleiding of een vergelijkbare opleiding afgerond;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een facilitaire ondersteunende functie;
  • Je bent klantgericht, accuraat en hebt cijfermatig inzicht;
  • Affiniteit met de zorg.
Handig om te weten
Hoofdkantoor Amsterdam
32-36 uur p/wk

Neem contact op met

sollicitatie@hetgastenhuis.nl

Hoofdkantoor Amsterdam

Daarom kies je voor
Het Gastenhuis

Bij Het Gastenhuis draait alles om het thuisgevoel. Voor onze bewoners, en voor onze collega’s. Een plek waar ieder mens anders is en mag zijn. Bij ons heb je de ruimte om met aandacht te werken. Geen haast, maar tijd. Want menswaardige zorg is mensenwerk: dichtbij, met hart en ziel en met respect.

Bij ons maken kleine momenten het verschil. Hier werk je. Maar je groeit en ontdekt ook. Samen met het team en de mensen om je heen.

Meer over werken bij

In een gastvrij huis, dat voelt
als thuis

Het leven van bewoners mooier maken

Ruimte om te groeien en uit je routine te stappen

Werken met oprechte aandacht

Alvast sfeer proeven?

Benieuwd of werken bij Het Gastenhuis iets voor je is? Bekijk de video van onze collega Priscilla en vraag de Werken bij-brochure aan. Kijk voor meer verhalen en video’s op onze pagina collega’s vertellen.

Brochure aanvragen
Play Video

In 4 Stappen
naar een fijne baan

Je stuurt je cv en motivatie

Reageer via de solliciteer knop en voeg je motivatie en je cv toe. Je weet binnen 2 weken of we je uitnodigen voor een gesprek.

We maken kennis

Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een eerste kennismaking bij ons op het hoofdkantoor.

Je krijgt een aanbieding

Zijn we enthousiast over je en jij over ons? Dan doen we je een voorstel.

Welkom in
ons team

Vanaf dag 1 draai je mee in het team. We zorgen voor een fijne inwerkperiode en je volgt het programma ‘Welkom thuis bij
Het Gastenhuis’.

Solliciteer direct

Ben je enthousiast na het lezen van de vacature? Solliciteer direct hier.
We ontvangen graag je cv en vinden het nóg leuker om te lezen waarom je zo enthousiast bent.

Is dit (nog) niet je baan?
Ontdek meer vacatures

Stuur me nieuwe vacatures

Op de hoogte blijven van vacatures bij Het Gastenhuis? Meld je aan voor onze vacature alert. Je ontvangt een e-mail zodra er een vacature online komt die aansluit bij je inschrijving.