Als administratief medewerker ben je samen met het team verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken op het gebied van financiën, zorgregistratie en salaris – en personeelsadministratie. Je werkt niet alleen voor ons kantoor in Amsterdam, maar ook voor de 29 locaties door het hele land. Dagelijks sta je in contact met locatiemanagers en fungeer je als vraagbaak en expert. Ook bezoek je regelmatig de locaties om de administratieve processen samen door te nemen en ervaringen uit te wisselen. Je draagt verder bij aan interne audits en traint nieuwe locatiemanagers in administratieve werkzaamheden.

Je hebt dus een veelzijdig takenpakket. Met de volgende werkzaamheden houd jij je bezig:

Financiële administratie

• Afhandelen van inkoopfacturen en betalingen;
• Uitvoeren van maandelijkse incasso’s;
• Verwerken van inkomsten vanuit zorgkantoren;
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen samen met de Manager Financiën.

Zorgadministratie

• Verwerken van berichtenverkeer rondom zorglegitimaties en -declaraties;
• Bijhouden van bewonersregistraties in ONS en debiteurenbeheer in AFAS.

Salaris- en personeelsadministratie (als back-up van je HR collega)

• Toezien op de maandelijkse payrollkalender;
• Aanpassingen doorvoeren in AFAS;
• Proforma loonstroken maken;
• Het tijdig insturen van meldingen via het werkgeversportaal van UWV of AFAS Profit, en actie ondernemen op binnenkomende brieven.

De diversiteit in je werkzaamheden vraagt om een echte teamspirit. We benutten elkaars kennis, talenten en interesses om samen tot de beste resultaten te komen. Je werk heeft impact op de hele organisatie, van de administratie op kantoor tot het dagelijkse werk op onze locaties.

• Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een jaarcontract en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand;
• Een salaris in schaal FWG 45;
• 26,5 vakantiedagen per jaar;
• Een klein team met daarin 4 directe collega’s die verantwoordelijk zijn voor financiële administratie, control en data beheer;
• Hybride werken, onder meer op een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Amsterdam (tegenover het Olympisch Stadion).

Je bent verbindend en houdt ervan om anderen te motiveren. Door jouw sterke communicatieve vaardigheden maak je makkelijk contact, kun je vragen goed beantwoorden en weet je mensen enthousiast te maken voor gezamenlijke doelen. Je neemt graag het initiatief en zorgt ervoor dat werk goed gepland wordt, terwijl je steeds oog hebt voor wat écht prioriteit heeft. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je weet iedereen op dezelfde lijn te krijgen. Verder vragen we:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring binnen de administratie, bij voorkeur in een brede administratieve rol;
• Verbinding met onze kernwaarden: autonomie, vindingrijkheid, aandacht, vitaliteit en verbonden.